'Een aanrader voor ieder bedrijf'
Bijzonder jeugdzorg-evenement in Dekker

Op 14 en 15 januari van dit jaar organiseerde Jeugdformaat (organisatie voor jeugdhulpverlening in Haaglanden) een groot evenement voor al haar 900 medewerkers in Dekker, Zoetermeer.

De Nieuwjaarsduik van Jeugdformaat
Verdeeld over twee dagen, bezochten alle medewerkers de zogenaamde 'Nieuwjaars-duik'. De organisatie Jeugdformaat kiest er bewust voor om een nieuw jaar niet te beginnen met een traditionele nieuwjaarsborrel, maar met een bijzondere dag voor alle medewerkers. Het interactieve dagprogramma van het evenement wordt georganiseerd voor en door de medewerkers. Gevoed door het succes van voorgaande jaren, nu alweer voor de derde keer, en (net als in 2006) dit jaar weer in Dekker, Zoetermeer.

De communicatieadviseur van Jeugdformaat, Ingrid Bijkerk vertelt: 'Onze organisatie telt 900 medewerkers, die verdeeld over 60 locaties in Haaglanden, zeer verschillend werk doen. Denk aan hulpverleners die gezinnen met problemen begeleiden, iemand van de technische dienst of medewerkers van personeelszaken. Vaak weten we niet goed wat de ander nu precies doet, terwijl wel samen voor hetzelfde werken: hulp bieden aan kinderen en ouders met problemen. Op deze twee dagen is er tijd om elkaar te leren kennen en voor collegiale uitwisseling. We hopen dat medewerkers nieuwe ideeën opdoen die ze kunnen gebruiken in het werk in het komende jaar.'

Winkelen
Dit jaar stond het programma in het teken van "winkelen". Ingrid Bijkerk: 'Alle 20 organisatieonderdelen hadden "een winkeltje" waarin ze lieten zien wat zij "verkopen". Hiervoor hadden wij dus veel ruimtes nodig. Dekker heeft tijdens de voorbereiding goed met ons meegedacht, en kwamen met heel creatieve oplossingen. Het is helemaal gelukt; zo hebben we zelfs workshops gegeven op squashbanen, in de snooker en in de bowling. De ongedwongenheid hiervan kwam ten goede aan de sfeer en het concept.'

Alle 20 ruimtes werden ingericht als winkeltjes: een dierenwinkel, hotel, sportschool,   kledingwinkel, cinema, pizzeria, de fotograaf. Daarnaast vonden er ook activiteiten plaats in de ontvangstruimte en buiten op het parkeerterrein.

Pizza's bakken en brandjes blussen
'We hadden ook best veel bijzondere vragen', zegt Ingrid. 'Iedere winkel probeerde op creatieve manieren de deelnemers te verleiden tot een bezoekje. De afdeling facilitair beheer hield een brandoefening op het parkeerterrein. De ondernemingsraad ging pizza's bakken, en de heerlijke geuren van zelfgemaakte pizza zorgden voor veel belangstelling. Ik ben enthousiast over de medewerking van Dekker: bijna alles was mogelijk.'

Een vette voldoende
En het was een succes. De medewerkers gaven het evenement als gemiddeld rapportcijfer een 7,7. In de plus kwamen vooral de locatie, de lunch, het afwisselende (luchtige) programma, de actieve workshops en de goede verzorging. Na de dag zegt 77% meer zicht te hebben op plannen van de organisatie, 58% meer gemotiveerd te zijn voor het werk en 92% een beter beeld te hebben van het werk van collega's.

Meer informatie
www.winkelsjeugdformaat.nl (Nieuwjaarsduik 2008)
www.jeugdformaat.nl (stichting Jeugdformaat)